تعريف الهيكل التنظيمي

الهيكل التنظيمي هو تجميع للأنشطة الإدارية ذات طبيعة العمل المتشابهة في وحدات إدارية خاصة تعكس طبيعة هذه العمليات ، بحيث يتم تقسيم الإدارة إلى وحدات تمثل كل منها عنصر أساسي لأهداف وواجبات ومسئوليات الإدارة والتي تمارس نشاطها من خلال هذه الوحدات ، مع مراعاة الترابط الراسي والأفقي لتلك الأنشطة لضمان التنسيق بين تلك الوحدات الإدارية
امور يجب مراعتها عند اعداد و تصميم الهيكل التنظيمي:

يجب أن تمثل الوحدات التنظيمية جميع الأنشطة التي تمارسها الإدارة ضمن مسئولياتها واختصاصاتها التنظيمية

يتكون الهيكل التنظيمي من( القطاع- الإدارة – القسم) ، حسب التسلسل التنظيمي

يجب أن يراعي عدم التوسع أو التفتيت غير المبرر للأنشطة على شكل وحدات إدارية وإنما الأصل تجميع الأنشطة المتشابهة وذات العلاقة مع بعضها لضمان فاعلية الأداء والإنتاجية في العمل حيث أن التفتيت للأنشطة يؤدي إلى صعوبة التنسيق وطول قنوات الاتصال مما ينعكس سلباً على الدورة المستندية وطول إجراءات العمل وزيادة الوقت المستغرق ومن ثم مستوى الخدمة المقدمة ورضا الجمهور عن الخدمات التي تقدمها الإدارة

يجب أن تكون هناك اختصاصات تنظيمية واضحة لكل وحده إدارية سواء إدارة أو قسم ، حتى يتم تحديد المسئوليات وتكون أساس لمساءلة الوظائف الإشرافية عن الوحدات التي يعملون بها

يجب أن يقوم المدير بشرح هذه الاختصاصات لجميع الوظائف الإشرافية كل فيما يخصه ويتأكد من استيعابهم لتلك الاختصاصات وممارستها بشكل فعلي

يجب على المدير حل المشكلات التي تؤدي إلى تداخل الاختصاصات التنظيمية والمسئوليات وإزالة كافة التشابكات التي تحدث لضمان حسن سير العمل وممارسة اختصاصات الوحدة

يجب على المدير مراجعة الاختصاصات أو التوسع في الأنشطة والأعمال التي تضاف أو تحذف من الإدارة أو الأقسام التابعة له ، وإعادة توزيع الاختصاصات والمسئوليات على الوحدات عند إجراء كل تعديل تنظيمي على هيكل الإدارة

في حالة الشعور بالحاجة إلى تعديل تنظيمي يجب على المدير أن يرسل كتاب لطلب التعديل التنظيمي على هيكل الإدارة مصحوباً بالأسباب والمبررات المنطقية والحقيقية لهذا التعديل ، مع مراعاة انه لا يجوز طلب التعديل على الهيكل إلا عند استحداث أنشطة جديدة أو إلغاء بعض الأنشطة أو دمج بعض الأنشطة

Share on FacebookShare on Google+Tweet about this on TwitterShare on LinkedInEmail this to someonePrint this pageShare on Tumblr
Translate »

Powered by themekiller.com watchanimeonline.co